Είναι φυσιολογικό για τον περισσότερο κόσμο να ξεκινάει τη μέρα του στην τύχη. Ή στην καλύτερη περίπτωση έχοντας στο μυαλό του ένα συγκεχυμένο πλάνο για το πώς αυτή θα εξελιχθεί.
Θέλω να σκεφτείς και να απαντήσεις ειλικρινά. Αν μπορούσες να ξέρεις από πριν το αποτέλεσμα ενός παιχνιδιού στο οποίο σκοπεύεις να στοιχηματίσεις ένα μεγάλο ποσό, θα προτιμούσες να το αφήσεις στην τύχη;
Λοιπόν η μέρα σου – και με αυτή η ζωή σου, δεν διαφέρει στην πραγματικότητα σε πολλά από ένα καλό στοίχημα. Μπορείς να την πάρεις σα χέρια σου, να τη σχεδιάσεις, να την ελέγξεις ΄μπορείς απλά να την αφήσεις να εξελιχθεί και…πάντα μπορείς να ελπίζεις ότι όλα θα πάνε καλά χωρίς ωστόσο να μπορείς να είσαι ποτέ σίγουρος για αυτό.
Γνωρίζοντας το πώς να προγραμματίζεις την ημέρα σου υπόσχομαι ότι κάνει μια τεράστια διαφορά όχι μόνο σε όλα εκείνα τα οποία επιτυγχάνεις, αλλά και το πώς αισθάνεσαι για αυτό.
Πρόκειται για τη διαφορά του χρόνου που επενδύεις προκειμένου να πετύχεις τους στόχους σου σε σχέση με το χρόνο τον οποίο σπαταλάς για κάθε τυχόν διακοπή ή περισπασμό της προσοχής σου.
Να λοιπόν κάποιες ιδές με βάση τις οποίες μπορείς να σχεδιάσεις τη μέρα σου με το σωστό τρόπο.
-
Πρέπει να γνωρίζεις το χρόνο που διαθέτεις
Λοιπόν εδώ στο σημείο αυτό βρίσκεται μια προσθαφαίρεση που συχνά γίνεται λάθος καθώς σε πολλές περιπτώσεις κάτι ξεχνάμε απέξω.
Εξηγώ. Οκτώ ώρες δουλειάς μείον 4 ώρες προγραμματισμένες συναντήσεις μα κάνει 4 ώρες σωστά;
Λάθος. Στον προγραμματισμένο χρόνο θα πρέπει να υπολογίσεις διάλειμμα φαγητού ή χρόνο για την τουαλέτα. Αν αυτά είναι ας πούμε μισή ώρα ο διαθέσιμος χρόνος που σου μένει είναι όχι 4 αλλά τρεισήμισι ώρες.
-
Πότε να προγραμματίσεις τη μέρα σου
Ο συνδυασμός ενός προγραμματισμού σε εβδομαδιαία βάση και ενός ημερησίου που θα πραγματοποιείς την προηγούμενη νύχτα αποτελεί ένα αχτύπητο δίδυμο που θα σε βοηθήσει στην οργάνωση με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Στο εβδομαδιαίο πλάνο θα σε βοηθήσει να βάλλεις σε σειρά τις εργασίες που έχειν να κάνεις. Έτσι αν τη Δευτέρα για παράδειγμα σου προκύψει μια νέα δουλειά γράψε την κάτω από την Τρίτη. Αν η Τρίτη είναι πολύ γεμάτη μετέφερε την στην Τετάρτη ή την επόμενη διαθέσιμη ημέρα.
Τώρα σε ότι αφορά ένα σχεδιασμό με μεγαλύτερη λεπτομέρεια αυτό προτείνεται να γίνεται με βάση το διαθέσιμο χρόνο που γνωρίζεις ότι έχεις από το προηγούμενο βράδυ.
Η οργάνωση της ημέρας από το προηγούμενο βράδυ παρουσιάζει συγκριτικά πλεονεκτήματα τα βασικότερα από τα οποία μπορείς να δεις παρακάτω:
- Το προηγούμενο βράδυ μπορείς να σκεφτείς πιο καθαρά
Μπορείς να κοιτάξεις με ηρεμία το ημερολόγιό σου και να υπολογίσει το πώς ρέει ιδανικά η μέρα σου.
- Θα σε βοηθήσει να κοιμηθείς καλύτερα
Κλείνοντας τις εκκρεμότητες της προηγούμενης ημέρας βάζεις τα πράγματα στη θέση τους. Αυτό μειώνει την ανησυχία και σε βοηθάει να κοιμηθείς καλύτερα.
- Ξυπνάς με έναν σκοπό
Ξέρεις τι πρέπει να κάνεις. Πιο είναι το επόμενο βήμα σου.
-
Προγραμμάτισε τις καθημερινές σου δραστηριότητες
Ξέρεις τις δραστηριότητες τα επόμενης ημέρας. Ξέρεις και το χρόνο που έχεις διαθέσιμο. Αυτό που έχεις να κάνεις είναι να δώσεις σε κάθε δραστηριότητα συγκεκριμένο χρόνο.
-
Άφησε κάποιο χρόνο «ανοικτό»
Αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό κομμάτι της στρατηγικής σχεδίασης της ημέρας. Οποιοσδήποτε χρόνο κι αν έχεις στη διάθεσή σου, σχεδίασε να αφήσεις ένα ποσοστό από αυτό ως «ανοιχτό» χρόνο για τις αναπόφευκτες διακοπές που θα προκύψουν μέσα στην ημέρα σου.
Μέχρι να βρει τη σωστή αναλογία θα χρειαστεί χρόνος και εμπειρία. Πρόκειται όμως μία από τις αποτελεσματικότερες στρατηγικές διαχείρισης χρόνου.
-
Όταν κάτι διαρκεί περισσότερο από όσο το έχεις προγραμματίσει
Τι συμβαίνει όταν μια συνάντηση ή ένα ραντεβού διαρκεί περισσότερο από το αναμενόμενο;
Σε αυτό το σημείο έχει δύο επιλογές:
Α. διακόπτεις τη συνάντηση.
Β. Επαναπρογραμματίζει την ημέρα σου.
